Cornerstone College
Aviso de Privacidad Integral
1. Quién es responsable de sus datos
Cornerstone College (en adelante, “el Colegio”), con domicilio en Camino El Venado a Téllez km 1, C.P. 42185, Mineral de la Reforma, Hidalgo, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales y de los datos personales de sus hijas e hijos.
Para cualquier asunto relacionado con este Aviso puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales:
- Correo electrónico: contacto.cornerstonecollege@gmail.com
- Teléfono: 771 657 1162
- Domicilio: el señalado en el párrafo anterior, en horario escolar.
2. Qué datos recabamos
Según el trámite de que se trate, el Colegio puede recabar los siguientes datos:
Del padre, madre o tutor
- Identificación: nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma, identificación oficial, CURP y RFC.
- Patrimoniales o financieros: únicamente los necesarios para el cobro de colegiaturas y la emisión de comprobantes (cuenta o referencia de pago, comprobantes).
- Laborales: ocupación y lugar de trabajo, cuando se requieren para el expediente de admisión o para contacto de emergencia.
De la alumna o alumno (persona menor de edad)
- Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, CURP, fotografía, domicilio y nacionalidad.
- Académicos: historial y documentos escolares, calificaciones, asistencia, observaciones pedagógicas y de conducta.
- Personas autorizadas para recogerle: nombre, parentesco, teléfono y fotografía de las personas que el padre, madre o tutor autorice expresamente.
Datos personales sensibles
Para cuidar la integridad de la alumna o alumno, el Colegio puede recabar datos de salud: alergias, padecimientos, medicamentos, tipo de sangre, discapacidad y datos del seguro médico. Estos son datos personales sensibles y su tratamiento requiere el consentimiento expreso y por escrito del padre, madre o tutor, el cual se recaba en el formato de inscripción. Se tratan exclusivamente para proteger la salud de la alumna o alumno y para actuar en una emergencia.
3. Para qué usamos sus datos
Finalidades primarias (necesarias para la relación educativa)
- Realizar el proceso de admisión, inscripción y reinscripción.
- Prestar el servicio educativo, evaluar y emitir boletas, constancias y certificados.
- Registrar y consultar asistencia, incluida la entrada y salida del plantel.
- Controlar que la alumna o alumno sea entregado únicamente a las personas autorizadas.
- Cobrar colegiaturas y demás cuotas, y emitir los comprobantes correspondientes.
- Comunicarnos con el padre, madre o tutor sobre avisos, calificaciones, conducta, eventos y emergencias.
- Atender emergencias médicas y contactar a los servicios de urgencia.
- Cumplir con los requerimientos de la autoridad educativa y con las obligaciones legales, fiscales y de control escolar aplicables.
Si usted no proporciona los datos necesarios para estas finalidades, el Colegio no podrá prestar el servicio educativo.
Finalidades secundarias (no necesarias; usted puede oponerse)
- Difundir la vida escolar en el sitio web y en redes sociales del Colegio, incluyendo fotografías y video de actividades y eventos.
- Enviar información sobre talleres, escuela para padres y actividades extracurriculares.
- Invitar a eventos institucionales y mantener contacto con la comunidad de egresados.
Cómo negar el uso para finalidades secundarias
Si no desea que sus datos o los de su hija o hijo se usen para las finalidades secundarias —incluida la publicación de fotografías—, envíe un correo a contacto.cornerstonecollege@gmail.com indicando su nombre y el de la alumna o alumno, o manifiéstelo por escrito en la dirección del plantel. Su negativa no afectará en ningún caso la prestación del servicio educativo ni la permanencia de la alumna o alumno en el Colegio.
4. Datos de niñas, niños y adolescentes
El Colegio trata datos personales de personas menores de edad bajo el principio del interés superior de la niñez. El consentimiento para dicho tratamiento lo otorga quien ejerce la patria potestad o la tutela, quien es también el titular del derecho a ejercer las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición en su nombre.
Los datos de la alumna o alumno se comparten con el personal docente y administrativo solo en la medida necesaria para su función: el personal docente accede a la información académica, de asistencia y de contacto de emergencia, y no accede a la información financiera de la familia ni a los documentos del expediente.
5. Con quién compartimos sus datos
El Colegio no vende ni comercializa datos personales. Solo los transfiere en estos casos:
| Destinatario | Finalidad | ¿Requiere su consentimiento? |
|---|---|---|
| Autoridades educativas federales y estatales | Control escolar, certificación de estudios y reportes obligatorios | No — artículo 37, fracción II de la LFPDPPP (cumplimiento de una disposición legal) |
| Autoridades fiscales | Emisión de comprobantes y cumplimiento de obligaciones fiscales | No — obligación legal |
| Servicios médicos de urgencia y aseguradora escolar | Atención de una emergencia de salud de la alumna o alumno | No — artículo 10, fracción IV (situación de emergencia que atañe a la salud) |
| Autoridad judicial o administrativa competente | Atender un requerimiento debidamente fundado y motivado | No — obligación legal |
| Cualquier otro tercero | — | Sí, consentimiento previo y expreso |
El Colegio se apoya en proveedores de servicios tecnológicos (plataforma de administración escolar y alojamiento de datos) que actúan como encargados del tratamiento. Estos proveedores tratan los datos únicamente conforme a las instrucciones del Colegio, con obligación de confidencialidad y sin usarlos para finalidades propias. Esto no constituye una transferencia en términos de la LFPDPPP.
6. Sus derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos y para qué los usamos (Acceso), a pedir que se corrijan si son inexactos o incompletos (Rectificación), a solicitar que se eliminen cuando considere que no se requieren (Cancelación) y a oponerse a su uso para fines específicos (Oposición).
Para ejercerlos, envíe su solicitud a contacto.cornerstonecollege@gmail.com o preséntela por escrito en el plantel, incluyendo:
- Nombre del titular y medio para comunicarle la respuesta.
- Copia de una identificación oficial y, tratándose de la alumna o alumno, el documento que acredite la patria potestad o tutela.
- Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
El Colegio responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.
Límites a la cancelación: el Colegio está obligado a conservar la documentación de control escolar (historial académico, actas y certificados) por el plazo que fija la normatividad educativa, por lo que una solicitud de cancelación sobre esos documentos puede resultar improcedente. En ese caso se le informará el fundamento.
7. Revocación del consentimiento
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos otorgó, por el mismo medio señalado para los derechos ARCO. La revocación no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando la conservación de los datos sea necesaria para cumplir una obligación legal o para concluir la relación educativa vigente.
8. Conservación de los datos
Los datos se conservan durante la relación educativa y, una vez concluida, por los plazos que exijan la normatividad educativa, fiscal y civil aplicable. Cumplidos esos plazos, se bloquean y se suprimen de forma segura.
9. Medidas de seguridad
El Colegio ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, entre ellas: acceso a la plataforma escolar mediante credenciales personales, permisos diferenciados por rol (el personal solo accede a lo necesario para su función), registro de las operaciones sobre el expediente, resguardo bajo llave de los expedientes físicos y compromisos de confidencialidad del personal.
10. Uso de cookies en el sitio web
Este sitio no utiliza cookies de rastreo publicitario ni crea perfiles de sus visitantes. El formulario de informes no almacena información en nuestros servidores: abre una conversación de WhatsApp con el mensaje que usted redactó, de modo que sus datos viajan directamente por ese medio y quedan sujetos además a las políticas de esa aplicación.
11. Cambios a este Aviso
Cualquier modificación a este Aviso de Privacidad se publicará en cstonecollege.com/aviso-privacidad.html y se comunicará por los medios habituales del Colegio. Le sugerimos revisarlo periódicamente.
12. Autoridad garante
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la autoridad garante en materia de protección de datos personales que resulte competente conforme a la legislación vigente, para presentar la denuncia o el procedimiento que corresponda.
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